ENTEGRE UYGULAMA ÖRNEKLERİ

Son yıllarda özellikle turizm, eğitim ve sanayi sektörlerinde gelişen teknolojiyi her alanda uygulama isteği hızla artmakta. İşletmeler, tek bir sistem altında pratik ve doğrudan sonuca giden çözüm arayışları içinde. Pratik, ekonomik ve hızlı çözüm sunabilen teknoloji ya da firma sayısı ise çok fazla değil. Özellikle son 6 yıldır işletmelerin kontrol sorunlarına etkin çözümler sunan Akıllı TOM uygulamaları bu açigi kapatmada oldukça yaygın olarak kullanılıyor. Bu uygulamaların ikisi Bayındır Holding'e bağlı Ankara'da yeni açılan Klinik ve yine aynı holdinge baglı Antalya'da yeni açılan Havalimanı.

Ankara'da yeni açılan Bayındır Klinik'te uygulamaya sokulan kontrol sisteminin temelini DS 1963 model Akıllı TOMlar oluşturuyor. Bu TOMlar 512 byte gibi oldukça yüksek belleğe sahipler. Ayrıca 64 bitlik seri numarasına ve kriptoya sahip olan TOMların içindeki bilgilere herhangi bir şekilde ulaşmak ya da kopyalamak mümkün değil. Bu da kontrol ile birlikte güvenliği de eş zamanlı sağlamakta.

Personele tahsis edilen ve personelin kimlik kartlarına çakilan yüksek bellekli TOMlar sayesinde giriş -çikiş kontrol, Access kontrol, yemekhane kontrol , elektronik ödeme sistemi ve güvenlik kontrol gibi birbirinden bagımsız olan sistemler aynı anda entegre bir şekilde kullanılabiliyor.

Özel bilgisayar yazılımı ile Personel kimlik TOMlarına, personelin sicil bilgileri, girişçikiş yapabileceği kapı numaraları ve saatleri gibi bilgiler ile birlikte işletme içinde para kullanmadan harcama yapmasını sağlayacak kredi miktarı da beraberce yükleniyor. Yükleme, işletme tarafından verilen normal kullanım hakları ( ikram ) ve personelin kendisinin harcayacaği tutar gibi (peşin/kredi) ayrı ayrı olabiliyor. Bu işlemlerin sonunda TOM içindeki bilgi şu şekilde :

Sicil : 1111

Saatler : 08:00 -18:00 ~ 22:00 - 23:00

Hak Kesesi : 26 x 100.000 TL

Para Kesesi : 20 x 100.000 TL

Buna göre 1111 sicil numaralı Canan hanıma sabah 08:00 ile 18:00 arasında giriş çikiş yapma yetkisi verilmiş.

Ayrıca işletme, toplam 2.600.000 TL. lik ikramda bulunmuş. Canan Hanımın kendisine tanınan bir hak bu.

Canan hanım bununla birlikte kendi cebinden ödedigi 2.000.000 TL yi de kimlik TOM'una yükletmiş.

Böylelikle misafirlerine para kullanmadan çay, kahve ya da yemek ısmarlayabilecek ya da arzuladığı bir içeceği alabilecek.

Uygulamada bilgi toplamada kullanılan cihazlar ise PT 2000 Kablosuz TOM Okuyucular. PT 2000 lerin en büyük özelligi kablosuz ve pille çalişan bir yapıya sahip olmaları. Bu okuyuculardan birisi , personelin giriş - çikiş yaptığı ana kapıya, ikisi ise yemekhanedeki bankoya takılı. Ayrıca malzeme deposuna ve ameliyathane girişlerine takılacak olan okuyucular var.

Personel mesai başlangıcında ve  bitiminde ana girişteki okuyucuya kimlik bilgilerinin yüklü olduğu

 TOM'unu dokunduruyor. Böylece kimin hangi saatte giriş ve çikiş yaptığı bilgileri kayda alınıyor ve 

bilgisayar programı ile ayrıntılı bir şekilde raporlanıyor ( PDKS ).

Yemek zamanı geldiğinde yemekhane bankosundaki PT 2000 okuyucuya TOM'unu dokunduruyor. Herkesin günde bir yemek yeme hakkı bulunuyor ve bu daha önce Hak Kesesine işlenen kontürleden 1 adet düsülüyor. Eğer personel ikinci yemeğini yerse ya da misafirine yemek ısmarlamak isterse TOM'unu bir kez daha okuyucuya dokunduruyor. Bu durumda ise Para kesesinden yemek bedeli kadar kontür TOM'dan düsülüyor.

Yemek sonrası kahve içmek isteyen personelin bozuk para kullanmasına hiç gerek yok.

Kahve Otomatlarına yerleştirilmiş olan özel TOM Okuyucular sayesinde içeceğini seçmesi 

ve TOM'unu dokundurması işlem için yeterli. Hak ya da para kesesinden ilgili tutar

otomatik olarak düsülmekte.

Ameliyathane kapılarına yerleştirilecek Okuyucular ile de sadece yetkili kişilerin, yetkili olduğu saatlerde giriş yapmasına izin verilecek. Ayıica tüm yapılan girişler bilgisayarda ayrıntılı olarak raporlanacak.

PT 2000 TOM Okuyucu içinde biriken bilgilerin bilgisayara transferi için ayrıca kablolama yapmaya gerek yok. Daha yüksek bellek kapasiteli TOM kullanmak bilgi transferi için yeterli oluyor. Okuyucu içindeki bilgiler önce "Tasiyici TOM'a " aktarılıyor. Daha sonra da bilgisayarın seri kanalına takılı TOM Prob ile kolayca bilgisayara ayrıntılı raporlama için transfer ediliyor. Bu işlemler sonucu kimin hangi tarih ve saatte ne kadar harcama yaptığı gibi bilgiler anında alınabiliyor.

Antalya'da yeni açılacak Hava Limanında da aynı yapı kullanılmakta. Tek fark Yemehanede PT 2000 Kablosuz TOM okuyucu ile birlikte bir Turnikenin de kullanılıyor olması. Turnike farklı bir yapıya sahip. Yemek yiyen kişiler bir kez daha yemek isterlerse turnike, aynı ögün içerisinde buna izin vermiyor. Ancak kişi örneğin ögle yemeğinden sonra akşam da yemek yemek isterse turnike buna izin veriyor ama tahsilat isteğe bağlı olarak Hak kesesinden ya da kişinin özel Para kesesinden yapılabiliyor.

BEKO BEYLİKDÜZÜ İSTANBUL FABRİKASI UYGULAMASI

Elektronik Ödeme Sistemi Uygulamaları

Türkiye'nin sanayi devi ve bir dünya markası olan BEKO, Beylikdüzü fabrikasının hemen hemen tüm önemli noktalarında, güvenlik ve kontrolü sağlamak amacıyla Politeknik ile çözüm ortaklığı yaptı.İşletme içinde tüm personelin yapmış olduğu hareketler kapılara yerleştirilmiş turnikeler, bariyerler ve birimlerde bulunan kapı kontrol sistemleri ile denetim altına alınmış durumda. Ayrıca yemekhanede kullanılan turnikeler ile yenen yemekleri de denetlemek mümkün. Kullanılan TOM Teknolojisinin Özellikleri :

Politeknik firmasinin geliştirdiği özel bir yazılım ile TOM içine gerekli tüm bilgiler ve harcama tutarları yüklenebiliyor : Her TOM'un içine kişinin sicili, adı soyadı, kullanacağı kredi miktarı, bu kredinin peşin ödeme mi olduğu yoksa ikram satüsünde mi olduğu, hangi tür yemek yiyeceği, yemek tarihleri ve ayrıca hangi kapılardan geçiş yapabileceğine dair bilgiler yükleniyor.

Herhangi bir personelin TOM'unun içinde yüklü olan bilgiler şu şekildedir :

Sicil : 1111

Ad Soyad : Selçuk Özdere

Para Kesesi : 1.000.000._ TL ( Kendi cebinden ödeyerek yüklenen miktar )

İkram Kesesi : 1.000.000._ TL ( İşletmenin her hangi bir bedel almadan yükledigi miktar )

Yiyeceği Yemek Türü : Normal ( Diyet ya da Salata da olabilir )

Yemek Ayı: Ocak 1999

Geçiş yapmasına izin

verilen Kapılar : 1-2-4-8-11-17

Bu yüklenen bilgiler ile işletme içindeki uygulama şu şekildedir :

İşletme içinde kullanılan Elektronik Cihazlar :

10 adet PFD 6000 Turnikeli Personel Devam Kontrol Sistemi ( On-line )

1 adet PFD-T 6000 Özürlü personel için Turnikeli Personel Devam Kontrol Sistemi ( On-line )

2 adet PFD-B 6000 Bariyer Kontrol Sistemi Arabasıyla gelen personel için PDKS amaçlı (On- line)

2 adet PT 2000 Bariyer Kontrol Sistemi Access Kontrol Amaçlı ( Off-line )

14 adet PT-A 2000 Kablosuz Kontrol Sistemi Access Kontrol Amaçlı ( Off-line )

3 adet PT 5000 Access Kontrol Sistemi ( On-line )

4 adet PT6000 Turnikeli Yemekhane Kontrol Sistemi

2 adet PTK 402 TOM Kalem Tur Kontrol Sistemi ( Bilgisayarli bekçi tur kontrol sistemi )

1 adet PT-402 El Bilgisayarı ( Mobil kredi yüklemek için )

Giriş Turnike ve Bariyerleri ( On-line PDKS ve Access amaçlı ) :

Uygulamada giriş kapısına 11 adet PT-T 5000 model turnike yerleştirilmiştir. 

Bu turnikelerden birisi özürlü personel için tahsis edilmiş özel turnikedir.

Elektronik akşam izole edilerek turnike içine saklanmıştır. Üzerlerinde personelin kimlik

TOM'larını dokunduracağı bir kontakt ucu ( PROB ) bulunmaktadır. Personel mesai

baslangıcında ve bitiminde TOM'larını turnike üzerindeki Prob'a dokundurarak geçiş yapar.

Tek bir personelin ortalama geçiş süresi 1,5 sn.dir. Turnikelerin tamamı on-line olarak kablo

ile bilgisayara bağlıdır. 1 Km.lik hat içinde 30 adet turnike birbirine bağlanabilmekte ve

RS 485 ile bilgisayara bilgiler taşınabilmektedir. Kimlerin geçiş yapabileceği bilgisi merkezi

bilgisayardan turnikelere öğretilmiştir. Böylece yetkisi olmayanların girişi engellenmekte ve güvenlik kendiliğinden sağlanmaktadır. Tüm giriş - çikiş bilgileri özel turnike elektroniğinin hafizasında saklanmakta ve merkezi bilgisayara aktarılmaktadır. Bu bilgiler, özel bilgisayar yazılımı ile PDKS amaçlı olarak işlenmekte ve bordro için esas bilgiler elde edildiği gibi personel hareketleri ile ilgili istatistiksel raporlar alınabilmektedir.

Özel olarak geliştirilmiş turnike elektroniği ve yazılımı ile sadece mesai 

bitiminde rasgele olarak ( random ) turnike bloke edilebilmekte ve bu

sırada çikiş yapan personel güvenlik görevlileri tarafından aranabilmektedir.

Blokaja uğrayan turnike Güvenlik görevlisinde bulunan özel TOM ile

açilabilmekte ve personel çikişini tamamlamaktadır.Arabasıyla gelen personel

girişte bulunan turnikeleri kullanmadığından, bu personelin giriş - çikiş kayıtlarını

almak için 2 adet PT-B 5000 model otopark bariyeri kullanılmaktadır. .

Personel, TOM'unu bariyeri kumanda eden TOM Prob'a dokundurduğunda bariyer açılmakta ve giriş -çikiş bilgileri turnikelerde olduğu gibi on-line olarak bilgisayara aktarılmaktadır.Ayrıca güvenlik amacıyla idari bina önüne yerleştirilen 2 adet PT-T 2000 model turnike mevcuttur. Bu iki turnike kablo ile On-line olarak merkezi bilgisayara bağlıdır. Ancak bu turnikelerden geçiş yapma yetkisi diğer giriş turnike ve bariyerlerinde olduğu gibi merkezi bilgisayardan öğretilmemektedir. Her iki turnike de akıllı olup adreslenebilmektedir. Turnike adres bilgileri personele verilen DS 1971 TOM'a en başta öğretilmekte ve böylelikle yüksek bellek gerektirmeyen daha basit bir yapı ile sistem oluşturulabilmektedir. Bu iki turnikeden yapılan geçiş bilgileri bilgisayara aktarılmakta ve güvenlik amacıyla raporlanmaktadır.Sistem içinde işletmede bulunan 3 adet sensörlü Slide Kapı yine TOM'lar ile On-Line olarak kontrol altına alınabilmektedir. Bu kapılarda PT-A 2000 model elektronik mevcuttur
Her üç kapının çalışma mantığı idari bina girişindeki turnikeler ile aynıdır. Bu kapılar çay saatlerinde ve yemek saatlerinde sensör yardımıyla açılmakta bunun dışındaki saatlerde ise sadece TOM ile kumanda edilebilmektedir. Tamamen güvenlik ve kontrol amacıyla yerleştirilen bu sistem sayesinde personel hareketleri denetlenmekte ve mesai saatleri içinde personelin bulunduğu yer dışına çıkmaları engellenmektedir.

İşletme içi Kablosuz Kontrol Sistemleri ( Off-line, Access Amaçli )

İşletme içinde yukarıda anlatılan On-line kablolu sistemler dışında geliştirilen

 ve ilk ve tek olma üstün özelliğine sahip olan 14 adet PT-A 2000 okuyucular 

kullanılmaktadır. AR-GE ve Teknik kısımlar gibi çok özel birimlere yerleştirilen 

ve güvenlik amacıyla kullanılan bu okuyucular ile yetkili personel, sadece yetkisi 

olan birimlerden geçiş yapabilmektedir. Tamamı adreslenebilir ve kablosuz olan 

( Stand-Alone ) bu okuyucular içinde bulunan bellek ile daha önceden Personel 

Kimlik TOM'una yüklenmiş olan Yetki Adresleri ve geçiş yetkisi kontrol edilir. 

PT-A 2000 içinde tarih ve saat bazlı bu geçiş kaydı saklanır. Bellek Overlap 

özelliği ile sürekli olarak son 500 geçiş kaydı saklanır. Bellekte saklanan kayıtlar 

gerektiğinde kablo kullanılmadan, önce özel ve yüksek bellek kapasitesine sahip 

"Tasiyici TOM" a aktarılır. Taşıyıcı TOM belleğine transfer edilen geçiş kayıtları, bilgisayara bağlı TOM Prob'a dokundurularak RS 232 C protokolü ile bilgisayara transfer edilir ve ayrıntılı raporlanır.

PT-A 2000 Kablosuz Okuyucular aynı zamanda güvenlik ve kontrol amacıyla işletme depolarının bulunduğu bölgede araç kontrol bariyerlerine takılmıştır. Bu bölgeye giriş izni olanların TOM'una yüklenmiş geçiş yetkisi ile personel araçları giriş-çikiş yapabilmektedir. PT-A 2000 Okuyucusunun belleğinde saklanan geçiş kayıtları gerektiğinde "Taşıyıcı TOM" ile bilgisayara transfer edilebilmektedir.

Yemekhane Kontrol Sistemi ( On-Line )

Beko Teknik A.Ş. yemekhanesinde Türkiye'de ilk kez uygulanan 

özel bir yemekhane denetim sistemi kurulmuştur. İşletme içinde 

" Normal Yemekler ", " Salatalar " ve " Diyet Yemekler" olmak 

üzere üç farklı yemek menüsü bulunmaktadır. Dört ayrı yemek 

bankosu ikisi normal yemekler olmak üzere ayrılmıştır. Yemek 

bankolarının önüne tek yönlü çalişan turnikeler yerleştirilmiştir.

Personele verilmiş Akıllı Kimlik TOM'larına kişilerin kendi 

seçimlerine göre yiyecekleri yemek türleri ve yemek ayları 

yüklenmiştir. Herhangi bir değisiklik olmadığı müddetçe sistem 

 yemek süresini bir ay daha uzatmaktadır. Buna göre Normal yemek menüsünü seçmiş olan personel yalnızca ilgili bankodan ve turnikeden geçiş yapmaktadır. Diğer bankolardan yemek yemek istediğinde turnike izin vermemektedir.Personel arzu ederse ayın değişik günlerinde farklı yemek kaplarını kendisi degiştirebilmektedir. Bunun için merkezde bulunan bilgisayarda 1- 31 tarihleri için istediği yemek türünü seçebilmekte ve bunu Kimlik TOM'una yükleyebilmektedir.
Personelin yediği yemek bilgileri, özel PT-T 5000 yemekhane turnike elektroniklerinde saklanmaktadır. Bu bilgiler RS 485 hattı ile bilgisayara aktarılmakta ve kimlerin hangi tarih ve saatte ne kadar yemek tükettikleri ayrıntılı raporlanabilmektedir.

Sıcak Soğuk Otomatlar ve Elektronik Ödeme Sistemi

Beko Teknik A.S. Beylikdüzü fabrikasında çeşitli birimlere 

yerleştirilmiş Seiko ve Nescafe Marka sıcak içecek otomatları 

ve Pepsi firmasina ait soğuk içecek Otomatları bulunmaktadır. 

Susomat firması tarafından işletilen ve normal koşullar altında 

para ve jeton ile çalişan bu otomatlara yerleştirilmiş ve

geliştirilmiş özel elektronik kart ile para ya da jeton kullanmadan 

TOM ile içecek almak mümkün olmaktadır.

Personelin TOM'una işletme tarafindan belli adetler için bedelsiz kredi, TOM içindeki Hak Kesesine yüklenmektedir. Personel, bu miktarı tükettiğinde arzu ederse bedelini kendisi ödemek kaydıyla kimlik TOM'una kredi yükletebilmektedir. Yüklenen bu kredi bu sefer TOM içindeki Para Kesesine yüklenmektedir.

Personelin kimlik TOM'una kredi yükletmesi için merkezi bilgisayara kadar gelmesine gerek yoktur. İşletme yetkilisinde bulunan ve Politeknik tarafından geliştirilmiş PT-O 401 El Terminali ( Bilgisayarı ) ile mobil olarak kredi yüklenebilmektedir.

Ziyaretçi Kontrol Sistemi

Beko Teknik A.Ş. Beylikdüzü fabrikasına ziyaretçi olarak 

gelenler kapıda güvenlik görevlileri tarafından karşılanmaktadır. 

Ziyaretçilerin işletme içinde yapacakları hareket kendilerine verilen 

TOM'lu Ziyaretçi Kartları ile kontrol altına alınmaktadır. Güvenlik 

birimine yerleştirilen PC ve özel yazılım ile ziyaretçinin gideceği bölümler 

ve geçiş yapabileceği noktalar TOM'una yüklenmektedir. Ziyaretçi 

TOM'una ayrıca işletme içinde farklı bölgelerde bulunan sıcak 

otomatlardan içecek alma hakkı da yüklenmektedir. Böylece ziyaretçi 

istediği içeceği kendisi alabilmektedir.

Ziyaret süresince geçiş yapılan nokta bilgileri Ziyaretçi TOM'u içinde saklanmaktadır. Böylelikle ziyaret süresinin bitiminde geri alınan TOM içindeki bilgilerin bilgisayara transfer edilmesi sonucu hangi tarih, saat ve dakikada kimlerin ziyaret edildiğinin ayrıntılı raporlanması ve girişine izin verilmeyen birimlere giriş tesebbüsü olup olmadığının tesbiti mümkün olmaktadır.